共催セミナー募集要項

申込締切：2019年10月11日（金）

1.名称

公益社団法人日本麻酔科学会第67回学術集会　共催セミナー

2.会期

第67回学術集会 2020年6月4日（木）～ 6月6日（土）

3.会場

神戸ポートピアホテル / 神戸国際展示場 / 神戸国際会議場

4.期日・会場・共催費

開催日	申込み番号	予定席数	募集数	共催金額
6月4日(木) 昼	L1	200～700席予定	16	3,000,000円
6月5日(金) 昼	L2		16	3,000,000円
6月6日(土) 昼	L3		14	3,000,000円

※会場・席数・日程は企業様の希望を最優先に考慮致しますが、最終的に本学会に一任頂きます。

<共催金額に含まれるもの>

セミナー会場費、講師控室借上費（控室は原則施錠が出来ません。また、時間延長は承れません。）
学会で使用する映像、音響、照明機材（PCプロジェクター、PCオペレーター、スクリーン、マイク等）
※Macご使用の場合はご自身のPCをお持ちください。
会場前看板制作費
セミナー会場内、座長・演者の飲料水（人数分）
セミナー会場内、聴講者の飲食（所定の席数分、弁当＋お茶を学会側で準備します）

<共催金額に含まれないもの>

座長・演者への交通、宿泊の手配及び費用、謝礼（各社に一任いたします）
貴社チラシ等の各種配布物製作費
録画・録音・同時通訳（※）などの追加機材費
運営スタッフ人件費（アナウンス・弁当配布・収録などの当日補助スタッフ）
講師控室での機材費、飲食費等
同時通訳費（海外演者での開催の場合、運営上必須とさせて頂いております）
①同時通訳機材：別途200,000円が追加となります。
②通訳者：各共催企業様で手配、ご対応をお願いいたします。
＊本学会契約の通訳会社で通訳者の手配を希望される場合，通訳会社をご紹介します。
③ 開催会場：同時通訳での開催は会場が限定となります。
④配布・回収：当日会場での同時通訳レシーバー配布・回収は貴社でご対応ください。

5.注意事項

1社1申し込みとし、連名（グループ会社であっても1申し込み2社以上）でのお申込は承れません。
テーマ、内容については当学会の委員会の承認が必要となりますが、ご希望段階として「申込書」にご記載ください。なお、演者・座長確定後、本学会の承認を経ていない変更・追加演者のご登壇はお断りさせて頂きます。
セミナー日程・会場規模の希望、ならびに講演者希望については原則、テーマ、講演者情報が決定した企業様を優先させて頂きます。
控室は原則施錠が出来ません。また、控室利用は開催要項でご案内させて頂きます。学会会期中は多数の打ち合わせが発生しているため、延長や時間変更は有料であってもご案内が出来ませんので予めご了承ください。
企業席として20席を想定しております。増席があればお申し込み時にあわせてお知らせください。企業席の当日運営は貴社でご対応ください。
以下、実施までの行程をご確認のうえ、ご準備をお願いいたします。

期日	行程
～10月11日	「申込書」にて、テーマ・座長・演者の案を必ずご記入の上お申し込みください。 ※本学会より座長の推薦が必要な場合はその旨記載ください。 ※申し込み順に演者・座長を確定します（委員会判断により演者・座長の変更検討を依頼する場合がありますので内諾は確定後にお願いします） ※演者・座長が確定後、10月末までに開催日程を確定して学会から依頼状を送付いたします。演者への抄録投稿依頼も事務局から行います。
11月1日～12月1日	演者による演題の投稿 ※プログラム集掲載の所属情報等については、以下を反映いたします。座長…会員登録情報（2020年1月末時点）演者…抄録登録情報（投稿締め切り以降の変更については、プログラム集等に反映されません）
1月中	各企業様に開催要項をお送りします。
2月中	開催要項に沿ってチラシの作成・ご提出をご依頼お願いします。事前予約状況については定期的にこちらからご連絡致しますのでお問い合わせはお控え下さい。
3月中	請求書を4月以降入金として発行いたします。

透明性ガイドラインに関する同意について

本学会では、本学術集会共催セミナーに要した費用（共催費、飲食料費等）に関して、各社の「企業活動と医療機関等の関係の透明性ガイドラインに関する指針」に基づいて情報公開することに同意いたします。なお、別途同意書への押印・サインは割愛させていただきますので、予めご了承ください。

6.申し込み方法

共催セミナー申込用紙に必要事項をご記入の上、メール添付にて事務局までお送りください。
（メールがご利用になれない場合のみFaxにてお送りください。その場合、不達や送信エラーによる紛失防止のため、送信後にお電話で到着確認をお願いします）

※お申し込み1週間後以内に、事務局より申込書受理連絡を致します。連絡が無い場合は、お手数ですが下記お問い合わせ先までご連絡をお願いいたします。

※先着順となりますので、ご希望に添えない可能性もあることを予めご了承ください。

7.申し込み締め切り

2019年10月11日（金）
※お申し込みの状況により締切日を早める可能性もございますので、ご了承ください。

8.共催費用のご請求とキャンセルについて

2020年4月に日本麻酔科学会事務局より、ご請求書を各社にお送りいたしますので、お支払期日までに指定口座にお振込ください。銀行発行の振込控をもって領収書に代えさせていただきます。（原則、お申込み年度内のお支払いは承れません。お手続きにおいて予め口座情報が必要な場合は事務局にご連絡ください）
払込手数料は貴社でご負担ください。小切手等の受領はいたしかねます。
一旦お申し込みいただいた後のキャンセルはお受け出来ません。