発表者・座長へのご案内

１．発表者へのご案内

一般演題発表の方は所定時間にポスター掲示、発表形式に則り指定会場で発表をお願いします。その他講演発表の方は、発表の１時間前までに発表データをPC受付で受付後、講演開始30分前までに講演会場にお越しください。PC受付の時間・場所についてはタイムテーブル等を参照してください。詳細は、下記をご確認の上、ご準備をお願いいたします。

１）一般演題発表者の皆様へ

①発表形式および各詳細

一般演題の発表形式は、以下の3種類です。指定された発表形式で各自準備をお願いします。全ての発表形式においてポスター掲示は必須です。詳細は「ポスター掲示について」を参照ください。

• 優秀演題（ 発表10分間、討論5分間 ）
  スライド（スライド枚数制限無し）による講演発表（②講演発表者の皆様へ参照）、ならびに所定場所へのポスター掲示を行ってください。
  優秀演題各セッションにおいて最優秀演題が選考され、最優秀演題は会員懇親会で表彰されます。また、事前の同意確認に基づき、後日ホームページで最優秀演題受賞者の発表スライドを公開いたします。なお、公開用スライドは優秀演題者全員より一旦、PC受付で回収させていただきますので予めご了承ください。
• ポスターディスカッション（ 発表7分間、討論5分間 ）
  ポスター掲示のうえ、ポスター前で発表してください。
  討論時間を長く、かつコメンテータを配置し、ディスカッションを充実させた内容です。
  

  ※スライドによるプレゼンテーションは行っておりませんが、ご自身のタブレット端末を発表の補助とし用いることは認めております。

• ポスター（ 発表5分間、討論3分間 ）
  ポスター掲示のうえ、ポスター前で発表してください。ご自身のタブレット端末を発表の補助として用いてもかまいません。

②ポスター掲示について

• 利益相反に関する情報を、右図の通り、ポスターパネル下部に必ず開示してください。
• 発表者受付は不要です。所定の場所にポスターを掲示してください。ポスター掲示時間、撤去時間は参加者の皆さまへのご案内を参照してください。時間内に撤去されていないポスターは処分いたしますので予めご了承ください。
  （原則発表前に掲示、発表当日に撤収となります。優秀演題については発表前に貼付後、撤去の時間まで可能な限り掲示をお願いします）
• 発表スペースの大きさは縦160cm、横90cmです。発表内容はボードから離れても判読できるよう見やすくしてください。文字や図表も十分読み取れる大きさにしてください。
• 演題番号で指定されたボードに掲示してください。
• 左上角に演題番号（15cm×20cm）をつけますのでこのスペースには何も貼らないでください。
• 演題名、所属、発表者名は各自でご用意ください。
• 画鋲は各パネル場所にご用意しております。

２） 講演発表者の皆様へ（招待講演、招請講演、シンポジウム、PBLD、優秀演題発表等）

①発表時のご注意とお願い

• 発表はPowerPoint による発表に限らせていただきます。（※PBLD以外のセッションでの映写は一面映写）
• PowerPointの発表者ツールはご利用いただけませんのでご了承ください。
• 発表時間及び討論時間は、座長の指示に従い、座長によるそのセッションの全討議が終わるまで席でお待ちください。
• 発表時間の厳守をお願いします。
• 演台上にレーザーポインターを用意いたしますので、ご使用ください。

②発表データ受付について

• ご発表の1時間前までに（早朝のセッションの場合は30分前までに）、PC受付にてご発表データの確認・提出をお願いいたします。
• ご発表前にPCオペレーター立会いのもと、発表データの動作確認を行っていただきます。メディア（USBフラッシュメモリ、CD-Rのみ）で発表データをご持参ください。メディアで持ち込まれたデータは試写終了後にネットワークにより各会場に配信いたします。メディア（USBフラッシュメモリ、CD-R）は試写終了後、返却いたします。各講演会場で提出の必要はありませんが、データ転送の異常が生じた場合等のため、会場にもご持参ください。
• PC受付での発表データ受付終了後、発表30分前までにご講演会場内の次演者席にお越しください。
• お預かりした発表データは、発表用パソコンにコピーさせていただきますが、学会終了後、事務局が責任を持って消去いたします。なお、収録した発表データを学会ホームページ等で公開する場合には、予めご本人からのご承諾をいただきます。無断で本学術集会プレゼンテーション以外に使用することはありません。

③発表データ受付時のご注意

• 動画や音声をご使用になる場合は、必ずオペレーターに申し出てください。
• データをハードディスクにコピーし、試写用パソコンにて動作を確認してください。
• PC受付でのデータの修正、変更はできません。
• ウイルス定義データを最新のものに更新した状態のセキュリティソフトにて必ず事前にご自身でウイルスチェックをお願いします。PC受付で、持ち込まれるメディア全てをウイルスチェックさせていただきます。
• PC受付での発表データ受付後にデータを書き換えられた場合は、再度PC受付にお越しください。再度、試写及びデータを再登録させていただきます。
• MAC　PCをご利用されている方はご自身のPCを持参ください。動作確認のため、受付は必要です。

④データ（USBフラッシュメモリ、CD-Rのみ）を持参される方へ

• お持込いただけるデータは、USBフラッシュメモリ、CD-Rのみです。
• 発表データをCD-Rにコピーする際には、ファイナライズ（作成した機種以外で再生可能にする最終処理）作業を必ず行ってください。この作業が行われなかった場合、データを作成したパソコン以外でデータを開くことができなくなり、発表が不可能になることがあります。
• フォーマットはハイブリッド（ISO9660）フォーマットに設定してください。また、ご自身のパソコン以外で文字化け等がなく、データを読み込めるか必ず事前にご確認ください。
• 発表時のトラブルを防ぐためにも、持ち込まれるメディアには、発表用のデータ（完成版）以外入れないようにしてください。ファイル名は「演題番号・演者名.ppt」または「演題番号・演者名.pptx」としてください。

会場でご用意するパソコン

発表に使用できるデータ

発表に使用できる文字フォント

• 画面の解像度はXGA（1024×768）です。これより大きい場合、スライドの周囲が切れてしまいます。
• 画面をぎりぎりまで使用すると再現環境の違いにより文字や画像のはみ出し等の原因になることがあります。
• 動画を使用する場合、リンク切れにご注意ください。これはデータをメディアにコピーした後、作成したパソコンとは別のパソコンで動作確認する事によりチェックできます。なお、動画ファイルには拡張子（.wmv/.mpg等）を必ずつけてください。また、使用動画データもフォルダに一緒に保管してください。
  

※動画を使用の場合は、下記のソフトで再生可能であるものに限定します。
Windows版：Windows Media Player

⑤パソコンをご持参される方へ

• コネクタの形状はMini D-Sub 15ピンに限ります。変換ケーブルが必要な機種（Macintosh等）をご使用の場合は、変換ケーブルをご持参ください。
• ご自身のパソコンから外部モニターに正しく出力できることを確認してください。個々のパソコンやOSにより設定方法が異なりますので、事前にご確認ください。
• 画面の解像度はXGA（1024×768）です。このサイズより大きい場合、スライドの周囲が切れてしまいます。
• 発表中にスクリーンセーバーや省電力モードにならないよう事前に設定をお済ませください。
• 会場にて電源コンセントをご用意しておりますので、必ず電源ケーブルはお持ちください。バッテリーでのご発表はバッテリー切れとなることがあります。ご注意ください。
• 発表データは、デスクトップ画面に保存しておくことをお勧めします。
• ご自身のパソコンから試写用モニターに、発表データが正しく出力できることを確認してください。特に動画、画像データは、本体画面には表示されても、外部出力に接続した画面には表示されない場合があります。十分に注意してご確認ください。
• ご自身のパソコンは、試写終了後、一旦お返しいたします。
• プログラム開始30分前までに各講演会場内前方のオペレーター席までご自身でご持参になり、発表に備えてください。
• プロジェクターへの接続はスタッフが行いますが、発表時の操作は、演台に備え付けのモニター（スクリーンと同じ画面）をご覧になりながら、キーボード・マウスにてご自身で行ってください。（※発表者ツールは原則使用出来ません）
• 発表後は会場内オペレーター席にて、パソコンをお受取りください。
• 万が一のトラブルの場合に備え、必ずバックアップ用のデータ（USBフラッシュメモリ又はCD-R）を持参されることをお勧めします。

２．座長・コメンテータ・審査員へのご案内

一般演題、優秀演題は開始前に所定の時間、場所で受付を行ってください。その他講演については受付不要ですので開始20分前までに講演会場にお越しください。詳細は下記をご確認お願いいたします。

①受付場所
発表形式、役割に該当する受付場所をご確認ください。

②受付時間
担当セッション開始予定時刻の1時間前～20分前迄

③受付内容
座長・コメンテータ・審査員用のリボン等の受取と必要記入書類をお渡しします。
受付をされる場合はセッション終了後に再度受付にお越しいただき、お渡しした資料と備品の返却をお願いします。
（※優秀演題の提出・返却場所は本部となります。）

④役割と対応依頼内容一覧